Агентством были успешно проведены выездные стратегические сессии для менеджмента и руководства департаментов IT-компании в трех городах. Мероприятия стали важным шагом в формировании единого видения будущего компании, разработке конкретных планов по достижению поставленных целей и повышении мотивации и вовлеченности сотрудников в работу компании.
Логистика и размещение:
Был осуществлен тщательный подбор и бронирование отелей, отвечающих требованиям комфорта, функциональности и удобства расположения. При выборе учитывались возможности для проведения бизнес-мероприятий, наличие необходимого оборудования и качество сервиса.
Для обеспечения комфортного пребывания участников были сформированы разнообразные и сбалансированные пакеты меню от ресторанов отеля, включающие кофе-брейки, обеды и банкет. При составлении меню учитывались диетические предпочтения и пожелания участников.
Техническое обеспечение:
Была организована бесперебойная трансляция ВКС для обеспечения участия удаленных сотрудников и экспертов.
Площадки были оснащены всем необходимым техническим оборудованием, включая проекторы, экраны, микрофоны, звуковую аппаратуру и другое оборудование, необходимое для успешного проведения презентаций, дискуссий и тренингов.
Программа и контент:
Был организован бизнес-тренинг, направленный на развитие ключевых компетенций участников, таких как стратегическое мышление, лидерство и управление изменениями. Тренинг проводился опытными бизнес-тренерами и включал интерактивные форматы обучения, способствующие активному вовлечению участников.
Для вечерних развлекательных программ были привлечены профессиональные подрядчики, обеспечившие разнообразную и интересную программу. В нее вошли:
Шаржисты, создавшие забавные портреты участников, которые оставили приятные воспоминания о мероприятии.
Мозаика, позволившая участникам внести свой вклад в создание уникального произведения искусства.
Винное казино, предложившее увлекательный способ дегустации вин и проверки своих знаний в этой области.
Музлото, объединившее участников в веселой и азартной игре.
Фотобудка, предоставившая возможность сделать памятные фотографии с коллегами.
Ведущий, обеспечивший динамичное и интересное ведение мероприятий.
DJ, создавший атмосферу праздника и хорошего настроения.
Визуальное оформление и мерч:
Для создания атмосферы корпоративного единства была разработана полиграфическая продукция, включающая бейджи, раздаточные материалы и подарки.
Был разработан и произведен тематический брендированный мерч, включающий футболки, худи и шопперы, который стал приятным напоминанием о мероприятии и укрепил корпоративный дух.
Фотоотчет.
Для документирования ключевых моментов мероприятия был привлечен профессиональный фотограф, обеспечивший репортажную съемку проекта. Фотографии будут использованы для внутреннего PR и отчетов о проведенной работе.
Цели
Повышение эффективности работы
Укрепление командного духа
Определение ключевых направлений развития
Задачи
Подбор площадок для проведения выездной стратегической сессии, в том числе в других регионах
Организация трансферов участников
Составление деловой и развлекательной программы
Полное сопровождение клиента 24/7
Бронирование и подбор отелей для проведения выездной стратегической сессии
Формирование пакетов меню от ресторанов отеля (кофе-брейк, обед, банкет)
Организация трансляции ВКС
Организация бизнес-тренинга для участников сессии
Привлечение подрядчиков для вечерних развлекательных программ (шаржист, мозаика, винное казино, музлото, фотобудка, ведущий, DJ)
Техническое оснащение площадок с учетом пожеланий и программы Заказчика
Репортажная съемка проекта
Разработка полиграфии (бейджи, раздаточный материал, подарки)
Организация выездных стратегических сессий была проведена на высоком профессиональном уровне, обеспечив участникам комфортные условия для работы и эффективного взаимодействия.
Мероприятия стали важным шагом в развитии компании и способствовали укреплению командного духа, определению стратегических целей и разработке конкретных планов по их достижению.
Результат
[ итоги ]
Понравилась работа?
Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами в ближайшее время для обсуждения деталей вашего проекта