Горный Университет

Проведение Гала-ужина стало ярким завершением насыщенной программы Международного форума BRICS «Минеральные ресурсы как основа национального суверенитета — кадры и инновационная среда». Мероприятие прошло в атмосфере элегантности и гостеприимства, предоставив участникам возможность отдохнуть, обсудить результаты форума в неформальной обстановке и наладить новые деловые контакты. Команда организаторов приложила максимум усилий для создания незабываемого вечера, отражающего дух сотрудничества и инноваций, лежащий в основе форума BRICS.

Разработка программы мероприятия:

• Была разработана детальная программа Гала-ужина, учитывающая культурные особенности стран-участниц BRICS. Программа включала в себя:
• Торжественное открытие вечера с приветственными речами официальных лиц.
• Изысканный ужин, состоящий из блюд, представляющих кулинарные традиции стран BRICS.
• Насыщенную развлекательную программу, сочетающую в себе выступления артистов различных жанров.
• Возможности для неформального общения и налаживания деловых связей.

Техническое оснащение мероприятия:

• Для обеспечения безупречного проведения Гала-ужина было организовано:
• Профессиональное звуковое оборудование, гарантирующее чистоту звука во время выступлений и музыкального сопровождения.
• Современное световое оборудование, создающее необходимую атмосферу и подчеркивающее элементы декора зала.
• Видеопроекционное оборудование для демонстрации видеоматериалов и брендирования мероприятия.
• Бесперебойная работа всех технических систем, обеспеченная квалифицированной командой специалистов.

Постановка и режиссура приема:
Режиссерская группа разработала концепцию мероприятия, обеспечивающую гармоничное сочетание всех элементов программы. Было тщательно продумано:

• Сценическое пространство и его оформление.
• Регламент выступлений и переходов между номерами.
• Логистика перемещения гостей и артистов.

Развлекательная программа для гостей саммита:

• Развлекательная программа стала изюминкой Гала-ужина и включала в себя:
• Выступления музыкальных коллективов, транслирующих основные ценности русской культуры.
• Показательные выступления артистов танцевального жанра, демонстрирующих современные тенденции в искусстве.
• Создание непринужденной и позитивной атмосферы, способствующей общению и обмену впечатлениями.

Разработка графических и видеоматериалов, брендинг мероприятия:
Визуальное оформление Гала-ужина соответствовало общей концепции форума и отражало его ключевые темы. Были разработаны:

• Брендинг мероприятия, который был использован во всех информационных материалах.
• Видеоролики с изящными видами на достопримечательности Петербурга и локацию мероприятия

Декор площадки, оформление фотозон и флористика зала:
Декор площадки был выполнен в элегантном и современном стиле, с использованием элементов, символизирующих сотрудничество и инновации. Были созданы: Изысканные цветочные композиции, украшающие банкетные столы и создающие атмосферу торжественности.

Кейтеринг:

• Команда Fusion Service обеспечила высочайшее качество обслуживания и предоставила гостям:
• Изысканное меню, включающее блюда, представляющие кулинарные традиции стран BRICS
• Профессиональный и оперативный сервис
• Изящную сервировку столов и подачу блюд

Обеспечение безопасности гостей:
Безопасность гостей была приоритетной задачей организаторов. Была обеспечена медицинская поддержка на протяжении всего мероприятия.